人事档案库房管理制度

  一、  库房管理实行责任制，根据安全保密、便于查找的原则，做到严密、科学地保管。

二、  档案管理人员实行“一人一库一钥匙”，无关人员未经批准不得进入库房。

三、  实行现职与离退休等档案的分类管理，采用四角号码检索法，按顺序号大小排列档案。

四、  每年定期全面核对与平时检查相结合，清点登记总册数与实际档案数量是否相符。

五、  库房内安装防火、防潮、防盗、防光、防高温设施，设置空调，去湿、灭火设备，保持适宜的温、湿度，每三个月更换和施放化学保护药品，坚持每天上下班前检查安全保密设施。

六、  库房内不得堆放杂物，保持整洁；禁止吸烟，明火，严格遵守防火管理规定。